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GS Answer Writing – शक्ति, प्राधिकार, वैधता, उत्तरदायित्व एवं प्रत्यायोजन की अवधारणाएँ। संगठन के सिद्धांत: पदसोपान, नियंत्रण का क्षेत्र एवं आदेश की एकता। प्रबंधन के कार्य, निगमित अभिशासन एवं सामाजिक उत्तरदायित्व। संक्षिप्तीकरण
पहलू | शक्ति | प्राधिकार |
परिभाषा | शक्ति किसी व्यक्ति के प्रतिरोध के बावजूद दूसरों के कार्यों और व्यवहार को नियंत्रित करने की क्षमता है। | प्राधिकार एक व्यक्ति का दूसरों के व्यवहार पर आदेश देने और स्वेच्छा से उनका अनुपालन चाहने का वैध अधिकार है। |
आधार | सत्ता बल, दंड की धमकियों, रिश्वतखोरी आदि पर आधारित, वैधता का अभाव। | कानून पर आधारित, इसलिए, यह वैध शक्ति है। |
विशेषता | शक्ति की परिभाषित विशेषता दबाव है। | प्राधिकार की परिभाषित विशेषता वैधता है। |
पद | चूँकि शक्ति जबरदस्ती पर आधारित होती है, इसलिए इसे शक्ति के रूप में मान्यता देने के लिए किसी औपचारिक स्थिति की आवश्यकता नहीं होती है। | प्राधिकरण हमेशा किसी नौकरी या औपचारिक पद के कार्यों से जुड़ा होता है, और इसलिए यह हमेशा संस्थागत शक्ति होती है। |
- वी.ए. ग्रिकुनास ने प्रबंधकों के लिए नियंत्रण का आदर्श दायरा निर्धारित करने के लिए एक सूत्र प्रस्तावित किया।
- ग्रेकुनास का कहना है कि जैसे-जैसे प्रबंधक को सीधे रिपोर्ट करने वाले अधीनस्थों की संख्या अंकगणितीय रूप से बढ़ती है, प्रबंधक के कार्य समूह के भीतर संभावित संबंधों की संख्या ज्यामितीय रूप से बढ़ती है।
- ऐसा इसलिए है क्योंकि पर्यवेक्षण में न केवल अधीनस्थ शामिल होते हैं बल्कि उनकी आपसी बातचीत के विभिन्न संयोजन भी शामिल होते हैं। सभी रिश्तों की कुल संख्या ⇒ प्रत्यक्ष एकल + क्रॉस + प्रत्यक्ष समूह।
इस प्रकार, एक प्रबंधक 222 रिश्तों का प्रबंधन करते हुए शीर्ष स्तर पर 6 अधीनस्थों की प्रभावी ढंग से निगरानी कर सकता है।
मूनी के अनुसार, “प्रत्यायोजन का अर्थ उच्च से निम्न प्राधिकारी को निर्दिष्ट अधिकार प्रदान करना है।”
प्रत्यायोजन की एक योजना की चार विशेषताएं होती हैं (मोहित भट्टाचार्य):
(i) वरिष्ठ द्वारा अधीनस्थ को कर्तव्यों का कार्यभार सौपना ।
(ii) सौंपे गए कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए वरिष्ठ द्वारा अधीनस्थ को अधिकार प्रदान करना।
(iii) सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए अधीनस्थों के लिए दायित्व बनाना।
(iv) वरिष्ठ द्वारा अपने अधीनस्थों को दायित्व के आगे प्रत्यायोजन पर रोक।
मार्गदर्शक सिद्धांत: प्रभावी प्रत्यायोजन सुनिश्चित करने के लिए, प्रतिनिधि को यह करना चाहिए:
- सक्षम अधीनस्थों को चुनें.
- विशिष्ट और लिखित प्रत्यायोजन स्पष्टता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है।
- तुच्छ कार्यों के बजाय महत्वपूर्ण कार्य सौंपें।
- निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्यायोजन केवल एक व्यक्ति को नहीं, बल्कि एक पद को दिया जाना चाहिए।
- प्राधिकार और उत्तरदायित्व सहवर्ती और समान होने चाहिए।
- प्रत्यायोजन को आदेश की सामान्य श्रृंखला का पालन करना चाहिए।
- सौंपी गई जिम्मेदारियों के लिए व्यवस्थित प्रशिक्षण प्रदान करें।
- अच्छी तरह से परिभाषित नीतियों, विनियमों और प्रक्रियाओं को अपनाया जाना चाहिए।
- कार्यात्मक और हाउसकीपिंग प्रक्रियाओं का मानकीकरण करें।
- एक खुली संचार प्रणाली और व्यवस्थित रिपोर्टिंग
प्रत्यायोजन की सीमा मामले की प्रकृति, परिस्थितियों और इसमें शामिल जिम्मेदारियों पर निर्भर करती है। इसमें अंतिम अधिकार या अंतिम जिम्मेदारी का हस्तांतरण शामिल नहीं है। प्रत्यायोजक निरीक्षण, पर्यवेक्षण, नियंत्रण और समीक्षा शक्तियाँ बरकरार रखता है।
प्रतिनिधिमंडल के लिए बाधाएँ:
संगठनात्मक बाधाएं | मनोवैज्ञानिक बाधाएं |
दृढ़ता से नियंत्रित और केंद्रीय प्रबंधन प्रणालि प्रत्यायित करने के लिए स्थापित संगठनात्मक विधियों की कमी अनुभवहीन एवं अपर्याप्त प्रशिक्षित कर्मचारीप्रबंधित काम या कार्य की प्रकृतिसंगठन का आकार और स्थान | वरिष्ठों से:पादसौपनिक शीर्ष नेतृत्व में अहंकार।अधीनस्थों की निर्णय लेने की क्षमता का संशय ।अतिरिक्त शक्ति केंद्रों के विकास के चिंता।संगठन में वरिष्ठ अधिकारियों को असुरक्षा का डर ।अधीनस्थों सेप्रत्यायित प्राधिकरण स्वीकार करने के बारे में उदासीनता और चिंता।आत्मविश्वास, ज्ञान और पहल की कमी। |
Paper 4 (Comprehension part) – संक्षिप्तीकरण
शीर्षक-सत्संग की महत्ता
सत्संग के बिना वासनाओं से मुक्ति सम्भव नहीं। भगवान के सुयश वर्णन तथा सत्पुरुष-दर्शन से वासनाएँ शुद्ध संकल्प में बदल जाती हैं। प्रभुस्मरण एवं सत्संग रूपी पारसमणि से दुष्ट व्यक्ति भी स्वर्णिम एवं सद्गुणमय बन जाता है, इससे अन्यायी राजा भी दयालु हो जाता है।