उत्तरदायित्व लेखांकन एक प्रबंधन नियंत्रण प्रणाली है जो विभिन्न इकाइयों को विशेष कार्य सौंपती है, जिन्हें उत्तरदायित्व केंद्र (Responsibility Centers) कहा जाता है—जैसे लागत केंद्र, राजस्व केंद्र, लाभ केंद्र और निवेश केंद्र।

उत्तरदायित्व और नियंत्रण सुधार में मदद:

1. स्पष्ट उत्तरदायित्व: प्रत्येक प्रबंधक अपने केंद्र के खर्च और प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार होता है। इससे अस्पष्टता कम होती है और निर्णयों और परिणामों के लिए उत्तरदायित्व बढ़ता है।
2. प्रबंधकों पर ध्यान केंद्रित: यह उत्पादों या सेवाओं की बजाय प्रबंधकों के महत्व पर जोर देता है (Horngreen का दृष्टिकोण)।
3. प्रदर्शन मूल्यांकन: प्रदर्शन रिपोर्ट वास्तविक परिणामों की तुलना बजट आंकड़ों से करती हैं। नियमित मूल्यांकन प्रबंधकों को सतर्क और सक्रिय बनाए रखने के लिए प्रेरित करते हैं।
4. प्राधिकारों का वितरण: यह विकेंद्रीकरण को बढ़ावा देता है, जिससे प्रबंधकों को अपने केंद्र के भीतर निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
5. समय पर सुधारात्मक क्रियाएँ: प्रदर्शन रिपोर्ट समस्याओं की शीघ्र पहचान में मदद करती हैं।
6. लचीला बजट: यह उच्च और निम्न प्रदर्शन वाले क्षेत्रों की पहचान करके संसाधनों का प्रभावी आवंटन करता है।
7. उद्देश्यों और अपवादों द्वारा प्रबंधन: उद्देश्यों को स्पष्ट स्थापित करने तथा निर्णय लेते समय केवल एक सीमा से अधिक विचलन होने पर ही ध्यान केंद्रित करने को प्रोत्साहित करता है।
8. उच्च मनोबल और दक्षता:प्रदर्शन से सीधे जुड़े पुरस्कार प्रबंधकों के मनोबल को बढ़ाते हैं।

{प्रबंधन के माध्यम से उद्देश्य (Management by Objectives – MBO) और अपवाद (Management by Exception):

• उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन (Management by Objectives – MBO): प्रबंधकों के लिए स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, और उनके प्रदर्शन की निगरानी की जाती है।
• अपवादों द्वारा प्रबंधन (Management by Exception): सभी मदों के बजाय प्रमुख विचलनों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।}